Die Stadtverordnetenversammlung tagt 9 Mal jährlich, in der Regel einmal im Monat dienstags oder donnerstags und beginnt meist am Nachmittag. Die genauen Anfangszeiten werden eine Woche vorher vom Ältestenrat festgelegt; Ende der Sitzungen ist um 22.00 Uhr.

Der Tagungsort ist der Günther-Ziegler-Saal im Justus-Liebig-Haus oder, wenn dort keine anderen Veranstaltungen stattfinden, das darmstadtium.

Sitzungsunterlagen sowie Magistratsvorlagen können im Parlamentsinformationssystem der Wissenschaftsstadt Darmstadt eingesehen werden.